为什么签约前要逐条核对雇佣合约
书面雇佣合约清楚列明雇主与雇员的权益,提醒劳资双方履行合约责任,有助避免劳资纠纷。劳工处因此编印了“雇佣合约样本”,供雇主及雇员订立书面合约时参考。样本主要涵盖雇员在《雇佣条例》下可享有的法定权益及保障,但仅供参考,不取代个案法律意见;具体资格与细节仍须以《雇佣条例》原文或劳工处《雇佣条例简明指南》为准。
先确认合约是否属“连续性合约”
《雇佣条例》适用于所有雇员,但不适用于若干特定人士(如《往香港以外地方就业合约条例》所界定者)。所有适用的雇员,不论工作时数,都享有基本保障,例如工资支付、扣薪限制及法定假日给予等。
要享受更多权益,关键在于是否构成“连续性合约”。现行规定下,受雇于同一雇主连续工作4星期或以上、而每星期最少工作18小时的雇员,会被视为根据“连续性合约”受雇,即俗称的“418”要求。符合此要求的雇员可享有法定假日薪酬、有薪年假、疾病津贴、产假/陪产假、遣散费及长期服务金等。
劳工顾问委员会已达成共识,拟将“418”放宽为连续4星期内工作总共68小时或以上(即“468”要求)。此修订尚未生效,立法程序仍在进行中。
依样本核对薪酬结构与扣薪限制
雇佣合约应清楚列明工资及雇佣记录细则,包括工资与终止合约所需通知期等。凡按连续性合约受雇的雇员,每7天可享有不少于1天休息日。
《雇佣条例》对扣薪设有限制。雇主只可在条例允许的情况下扣减工资,例如应雇员书面要求,代为缴交退休计划、公积金计划或离职金等款项;或根据法院发出的扣押入息令,扣除雇员尚未支付的赡养费。合约中任何减少《雇佣条例》所赋予雇员权益的条款均属无效。
核对工时、休息日与假期权益
病假方面,按连续性合约受雇的雇员,若同时符合三项资格便可享有疾病津贴:病假不少于连续4天、已累积足够有薪病假、并能出示适当医生证明书。有薪病假分为第1类(最多累积36天)与第2类(最多累积84天)。雇员在最初受雇的12个月内每服务满1个月可累积2天有薪病假,之后每满1个月累积4天,任何时间累积总额不得超过120天。疾病津贴每日款额等于病假前12个月内每日平均工资的五分之四。
除因雇员犯严重过失而即时解雇外,雇主不可在雇员放取有薪病假期间解雇该雇员;违反者一经定罪最高可被罚款10万元。雇主如无合理辩解不支付疾病津贴,一经定罪最高可被罚款5万元。
核对终止合约与通知期条款
终止合约时,提出终止的一方须给予对方适当通知期或代通知金。试用期内首个月无需通知期及代通知金;试用期首个月后,有合约规定者依合约(但不少于7天),无规定则不少于7天通知。无试用期或已完成试用期的连续性合约,有合约规定者依合约(但不少于1个月),无规定则不少于1个月通知。
终止合约时雇主应支付的款项包括:任何未发放工资、代替未放取年假的工资、未发放年终酬金按比例部分、长期服务金或遣散费(如适用),以及其他合约列明款项。除遣散费外,雇主最迟须在合约终止日或到期日后7天内支付解雇补偿;遣散费须在接获追讨通知后2个月内支付。雇主故意及无合理辩解不依时支付,一经定罪最高可被罚款35万元及监禁3年。
此外,雇主不可在雇员怀孕、放取有薪病假期间等法定情况下解雇雇员。
强积金与非本地居民签证条款
强积金方面,积金局是法定机构,专责规管及监督强积金计划。如雇主涉嫌违规不供款,可向积金局投诉;如属拖欠供款个案,雇主须支付附加费,附加费将存入受影响雇员的强积金账户。投诉时需提供身份证明文件、具体指控及相关证明文件,例如雇佣合约、工资单或薪金支票等。
以高才通计划获准来港的人士,其聘用公司与申请人所签订的雇佣合约或聘书,须载有职位、薪金、其他福利及雇佣期等详情。高才通申请人提出申请时无须已在香港觅得工作,获批后首次入境一般可获准逗留36个月(A类)或24个月(B类及C类)。
签约前行动清单
- 索取并保存合约副本:如订立书面合约,雇主必须将一份合约副本给予雇员参考及保存。
- 以劳工处“雇佣合约样本”为基准,逐条核对职务、薪酬、工时、假期与终止条款。
- 比对《雇佣条例》法定标准,任何低于法定权益的条款均不可接受。
- 细节有疑问时,参阅《雇佣条例》原文或劳工处《雇佣条例简明指南》。
- 必要时寻求独立法律意见。
读者常见问答
香港《雇佣条例》下,哪些雇员受书面合约保障?“418”如何计算?
所有《雇佣条例》适用的雇员都享有基本保障;符合“连续性合约”者更可享额外权益。现行“418”规定:连续工作4星期或以上、且每星期最少18小时,即视为连续性合约受雇。
劳工处“雇佣合约样本”在哪里取得?样本有法律约束力吗?
劳工处编印了“雇佣合约样本”供雇主及雇员参考。样本仅供参考、协助订立书面合约,不具强制约束力,亦不取代个案法律意见;详情以《雇佣条例》原文或《雇佣条例简明指南》为准。
合约薪酬条款应含哪些项目?雇主可否随意扣薪?
合约应清楚列明工资及雇佣记录细则,包括工资与通知期等。雇主只可在条例允许下扣薪,如应雇员书面要求代缴退休或公积金款项,或依法院扣押入息令扣减赡养费。
法定假日、年假、病假的最低标准是什么?合约低于法定标准有效吗?
所有适用雇员不论时数均享有法定假日等基本保障。病假方面,连续性合约雇员病假不少于连续4天且累积足够有薪病假可享疾病津贴,第1类最多36天、第2类最多84天,合计不超过120天。任何终止或减少《雇佣条例》所赋予权益的合约条款均属无效。
试用期、通知期与代通知金应如何约定?
试用期内首个月无需通知期及代通知金;其后有合约依合约(不少于7天),无规定则不少于7天。无试用期或完成试用期的连续性合约,通知期不少于1个月(有合约从其约定但不低于1个月)。
强积金供款必须在合约中列明吗?雇主不供款如何追讨?
如雇主不供强积金,可向积金局投诉;积金局会调查,拖欠个案雇主须付附加费并存入雇员账户。
合约条款与《雇佣条例》冲突时,可向哪些机构求助?
雇员可参阅劳工处《雇佣条例简明指南》或条例原文;强积金欠供可向积金局投诉;与终止合约相关的补偿申索可透过劳资审裁处处理。
资料来源与免责声明
本文事实依据劳工处“雇佣合约样本”及《雇佣条例简明指南》、香港法例第57章《雇佣条例》、积金局投诉指引、入境事务处高才通计划说明,以及 Chambers and Partners 关于“418”至“468”转变的文章(2025年1月21日)整理。本文依公开资料整理,仅供一般参考,不构成个案法律意见;个别情况请咨询独立法律专业人士。